Administrador/a expatriado/a del Convenio (proceso cerrado)

Fecha límite de presentación de candidaturas: 15 de marzo de 2011

Con sede en Senegal, tendrá que apoyar al/la Coordinador/a del Convenio en Terreno, y tendrá que desplazarse a las diferentes zonas de intervención. En dependencia del/la Coordinador/a del Convenio en Terreno, serán el administrador del Convenio.

Funciones del Puesto de Trabajo

Gestión de proyectos

• Apoyar en la parte administrativa al/la Coordinador/a del Convenio y al equipo técnico en terreno para la consecución de los objetivos y resultados establecidos en el Convenio.
  
  
• Apoyar administrativamente en la elaboración de las planificaciones anuales del Convenio junto con el personal técnico expatriado y junto a las contrapartes.
  
  
• Apoyar al/la Coordinador/a del Convenio en la elaboración de todos los informes en la parte administrativa de seguimiento interno (trimestrales), además de los informes justificativos (de seguimiento y finales) para las entidades financieras.
  
  
• Acompañar a las evaluaciones del Convenio junto al/la Coordinador/a del Convenio y el equipo técnico si fuese necesario.
  
  
• Apoyar para una correcta ejecución tanto técnica como económica de las actividades del Convenio.

Finanzas/administración

• Realizar la planificación presupuestaria de la oficina en terreno y su posterior seguimiento.
  
  
• Mantener al día la contabilidad de la oficina en terreno.
  
  
• Realizar las gestiones administrativas necesarias de la oficina.
  
  
• Preparar conciliaciones bancarias, solicitud de transferencias desde España, transferencias a las contrapartes.
  
  
• Contratos de personal local contratado por el convenio, nóminas, pagos, seguros
  obligatorios…etc
  
  
• Establecer y cumplir los procedimientos de compra, facturas, pagos.
  
  
• Elaborar las previsiones de gastos de las actividades en terreno con cada uno de los/las responsables técnicos/as.
  
  
• Apoyar en la elaboración y actualización junto al personal técnico del terreno, la planificación de presupuestos globales y anuales del Convenio.
  
  
• Realizar la supervisión y seguimiento económico del Convenio a ser enviado a España.
  
  
• Responsabilizarse del envío de informes económicos a España de los diferentes financiadores de acuerdo a la normativa correspondiente.
  
  
• Asegurar los plazos de justificación establecidos por los donantes del Convenio.
  
  
• Realizar el seguimiento económico y administrativo de las contrapartes del Convenio.
  
  
• Apoyar en la parte administrativa a las contrapartes para que realicen una correcta ejecución presupuestaria.
  
  
• Capacitación continúa del personal del Convenio en terreno y de las contrapartes en la elaboración de los presupuestos y en el seguimiento y justificación económica.

Gestión de eventualidades

• Realizar aquellas tareas extraordinarias requeridas por el/la Coordinador/a del Convenio.

Formación requerida

• Académica: formación universitaria (preferiblemente Administración de Empresas, CC Económicas..), con estudios de especialización en materia de cooperación al desarrollo.

• Complementaria: gestión del ciclo del proyecto

Requisitos

• Idiomas: Castellano, francés e inglés.

• Informática: Manejo de aplicaciones MS-Office. Internet y correo electrónico.

Experiencia

• Imprescindible experiencia de terreno en cooperación internacional en puestos similares. Mínimo 3 años en la gestión de programas, seguimiento de proyectos y justificaciones económicas y técnicas.

• Se valorará conocimiento del contexto y de la normativa AECID

Perfil competencial

• Habilidades de comunicación, capacidad organizativa y de trabajo en equipo, iniciativa y motivación.

Condiciones laborales

• Retribución según tablas salariales definidas por la ATO (Agrupación Temporal de Organizaciones)

Presentación de candidaturas

Las personas interesadas pueden enviar el C.V. y carta de motivación hasta las 23:55 h
del 15 de marzo de 2011 a la siguiente dirección: africa.direccion@solidaridad.org y africa.coordinacion@solidaridad.org

Solidaridad Internacional
c/ Jaén, 13-local
28020 Madrid

y con la siguiente REFERENCIA: Administador/a Expatriado/a del Convenio Africa.

Nota: Ningún candidato/a con perfil válido será rechazado/a por pertenecer a algún colectivo de discapacitados, socialmente excluidos o discriminados.